Favor ver abaixo as definições de alguns termos chave utilizados nesta Poliítica de Privacidade:
Nós, Nos, Nosso |
HEXPRESS HEALTHCARE LIMITED, comercializando como https://www.121doc.com/pt |
O nosso Responsável pela Proteção de Dados |
Crawford Brysland |
Informações e dados pessoais |
Qualquer informação relacionada com um indivíduo identificado ou identificável |
Dados pessoais ou informação de categoria especial |
Dados pessoais expondo raça ou origem étnica, opiniões politicas, crenças religiosas ou filosóficas, ou filiação sindical Dados genéticos ou biométricos Dados de saúde, vida sexual ou orientação sexual |
Podemos colher e utilizar as seguintes informações pessoais sobre si:
1. O seu nome e informações de contacto, incluindo morada, endereço de e-mail, número de telefone e dados da empresa
2. Informação que nos permita verificar e conferir a sua identidade, por exemplo, a sua data de nascimento, etc
3. Os detalhes das suas opiniões e saúde/histórico de saúde
4. Informação sobre o seu sexo/gênero
5. Os dados da sua localização
6. A sua informação de facturação, transação e informação do cartão de pagamento
7. O seu histórico de contactos, pedido, histórico de compras e itens salvos
8. Informações que nos permitam realizar verificações de crédito e outras verificações financeiras
9. Informações sobre o seu uso do nosso website, IT, comunicações ou outros sistemas
10. As suas respostas a pesquisas, competições e promoções
Antes de poder usar certas áreas deste website, será-lhe-á solicitado que se registe neste e providencie as suas informações pessoais, incluindo ‘dados pessoais sensíveis’ conforme específicado pela Regulamentação. Por exemplo, obteremos os seus dados pessoais se você se registar para usar este website, completar o questionário médico, nos enviar feedback (sua opinião ou comentário), enviar also, contactar-nos por algum motivo, registar-se para algum serviço, e comprar produtos ou serviços. Poderemos também obter informações pessoais sensíveis sobre si se você providenciá-las ao preencher o questionário médico online. Se você providenciar tais informações, estará autorizando o nosso processamento destas para propósito de obter uma opinião médica e comprar o tratamento. Estas informações pessoais são necessárias por forma a providenciar-lhe serviços e produtos. Se não nos providenciar as informações pessoais que lhe solicitarmos, pode impossibilitar-nos de lhe providenciarmos produtos e serviços.
Podemos monitorar o seu uso deste website através do uso de cookies e soluções técnicas semelhantes. Por exemplo, poderemos monitorar com que frequência você visita o website, quais as páginas que visita, dados de tráfego, dados de localização, e o nome do domínio de origem do fornecedor de serviços de internet de um usuário. Esta informação assiste-nos a criar um perfil dos clientes. Algumas destas informações serão agregadas para propósitos de estatísticas, por exemplo não poderemos identificá-lo individualmente. Para mais informações sobre o nosso uso de cookies, favor consultar a nossa Política de Cookies. Ocasionalmente, poderemos receber informações sobre si de outras fontes (tipo agências de referências de crédito), que iremos adicionar à informação que já agregamos sobre si por forma a nos ajudar a personalizar os nossos serviços a si.
Nós reúnimos a maioria destas informações pessoais directamente de si através do nosso website e aplicativo ou por telefone, mensagem de texto, e-mail ou video-consulta. Poderemos também reunir informações diretamente de terceiros, por exemplo fornecedores de controle de sanções, agências de referência de crédito e fornecedores de auditorias jurídicas de clientes; e de terceiros com a sua autorização, por exemplo , o seu médico de familia ou Clínico Geral; e dos cookies no nosso website, e através dos nossos sistemas de TI, por exemplo monitoramento dos nossos websites e outros sistemas técnicos tais como as nossas redes de computadores e conexões, sitemas de comunicação, e-mail e sistemas de mensagens instantâneas.
De acordo com a lei de proteção de dados, apenas podemos utilizar suas informações pessoais se tivermos motivos razoáveis para o fazê-lo. Nossos motivos incluem, mas não estão limitados a:
Um interesse legítimo existe quando temos um motivo de negócio ou comercial para usar suas informações, desde que tal não seja substituído pelos seus próprios direitos e interesses.
A tabela abaixo explica para que usamos (processamos) suas informações pessoais e os motivos para fazê-lo:
Para que usamos suas informações pessoais |
Os nossos motivos |
---|---|
Para fornecer tratamento aos nossos clientes e para faturamento e atendimento de pedidos; Por forma a identificar clientes e quaisquer contas que estes tenham connosco; Por forma a notificar os nossos clientes de quaisquer modificações neste website ou aos serviços, que possam afetá-los; |
Necessário para fins de diagnóstico médico e para o fornecimento de cuidados de saúde e tratamentos Para o desempenho dos contratos com os nossos clientes, ou para tomar medidas a seu pedido antes de celebrar um contrato Para cumprir nossas obrigações legais e regulamentares Para nossos legítimos interesses ou de terceiros Com base no seu consentimento |
Para prevenir e detectar fraude contra clientes, a nossa empresa, os nossos parceiros de negócios e outros fornecedores de serviços e agências. |
Para os intereses legítimos das nossas entidades terceiras, por exemplo, para combater e minimizar fraude que pode ser prejudicial aos clientes, a nós ou a entidades terceiras. |
Para realizar controles para identificar clientes e verificar as suas identidades. Para verificação de segurança e rastreio para sanções financeiras e outras ou embargos. Para prevenção e detenção de fraude. Para outros processamentos necessários para cumprimento com obrigações profissionais, legais e regulamentares que se aplicam a nós e entidades terceiras, por exemplo regulamentações de saúde e segurança ou regras das nossas autoridades regulamentares. |
Para cumprir com as nossas obrigações legais e regulamentares. |
Para juntar e providenciar as informações necessárias para auditorias, inquéritos ou investigações feitas pelo governo, autoridades profissionais ou regulamentares. |
Para cumprir com as nossas obrigações legais e regulamentares. |
Para assegurar que as políticas empresariais estão sendo cumpridas, tais como as políticas de segurança e uso de Internet. |
Para os intereses legítimos nossos e das entidades terceiras, por exemplo, por forma a certificar que seguimos os nossos processos internos para que possámos providenciar o melhor serviço possível aos nossos clientes. |
Por motivos operacionais, tais como administração, melhorar a eficiência, treinamento e controle de qualidade. |
Para os intereses legítimos nossos e das entidades terceiras, por exemplo, para sermos o mais eficientes possível por forma a podermos prestar o melhor serviço ao cliente ao melhor preço. |
Para assegurar a confidencialidade de informações comercialmente sensíveis. |
Para os intereses legítimos nossos e de entidades terceiras, por exemplo, para proteger segredos comerciais e outras informações comercialmente valiosas. Por forma a cumprir com as nossas obrigações legais e regulamentares. |
Para análises comportamentais e de estatísticas, e pesquisa para apoiar a nossa governança corporativa e nos ajudar a gerenciar o nosso negócio, por exemplo, em relação aos resultados do nosso negócio, desempenho financeiro, base de clientes, variedade de produtos e outras medidas eficientes. Para criação de perfil de clientes e análise das preferências de compras dos clientes. Por forma a personalizar este website e o seu conteúdo para as preferências pessoais dos clientes. |
Para os intereses legítimos nossos e de entidades terceiras, por exemplo, para sermos o mais eficientes possível para que possamos providenciar o melhor serviço aos clientes ao melhore preço. |
Para prevenir acesso não autorizado e modificações dos sistemas não autorizadas. |
Para os interesses legítimos nossos e de entidades terceiras, por exemplo, para prevenir e detectar actividade criminosa que possa nos prejudicar, prejúdicar entidades Terceiras e clientes. Por forma a cumprir com as nossas obrigações legais e regulamentares. |
Para devoluções estatuárias. |
Por forma a cumprir com as nossas obrigações legais e regulamentares. |
Para atualizar e melhorar os registos dos clientes. |
Para o desempenho dos contratos com os clientes ou para tomar medidas a pedido destes antes de celebrar um contrato. Por forma a cumprir com as nossas obrigações legais e regulamentares. Para os interesses legítimos nossos e das nossas entidades terceiras, por exemplo, certificando que podemos contactar os clientes acerca de pedidos existentes e produtos novos. |
Para assegurar praticas de trabalho seguras, e facilitar a administração dos funcionários e avaliações. |
Para cumprir com as nossas obrigações legais e regulamentares. Para os interesses legítimos nossos e das entidades terceiras, por exemplo, por forma a certificar que seguimos os nossos procedimentos internos e trabalhamos eficientemente para que possamos providenciar o melhor serviço aos clientes. |
Para providenciar serviços de marketing a:
|
Para os interesses legítimos nossos e das entidades terceiras, por exemplo, por forma a promover o nosso negócio a clientes antigos e clientes existentes. |
Para verificações de referências de crédito através de agências de referência de crédito externas. |
Para os interesses legítimos nossos e das entidades terceiras, por exemplo, por forma a assegurar que os clientes têm a capacidade de pagar pelos nossos produtos e serviços. |
Para auditorias externas e verificações de qualidade, por exemplo, para ISO ou "Investors in People" (Investidores em pessoas) e auditoria das nossas contas. |
Para os interesses legítimos nossos e das entidades terceiras, por exemplo, por forma a manter os nossos credenciamentos, para que possamos demonstrar que operamos aos padrões mais elevados. Por forma a cumprir com as nossas obrigações legais e regulamentares. |
Poderemos usar as suas informações pessoais para lhe enviar actualizações (por e-mail, Mensagem de Texto, telefone ou por correio) acerca dos nossos serviços, incluindo ofertas exclusivas, promoções ou serviços novos.
Temos um interesse legítimo em processar as suas informações pessoais para propósitos promocionais (ver acima: "Como e porquê usamos as suas informações pessoais"). Isto significa que nós normalmente não precisamos das sua autorização para lhe enviar comunicações promocionais. No entanto, caso a sua autorização seja necessária, iremos solicitar-lhe a sua autorização separadamente e de forma clara.
Trataremos as suas informações pessoais sempre com o maior respeito e nunca iremos partilhar estas informações com outras organizações para propósitos de marketing ou outros propósitos. Caso nos tenha dado permissão para processar as suas informações pessoais, poderemos partilhar as suas informações pessoais com empresas ou grupos de parceiros, parceiros de negócios incluindo afiliados, e nós ou eles poderemos contactar-lhe (a não ser que nos tenha solicitado a não fazê-lo) por correio, e-mail, telefone, mensagem de texto, mensagem de texto/imagem/vídeo ou fax, acerca dos nossos serviços, produtos, promoções, ofertas ou fins de caridade que possam ser do seu interesse.
Tem o direito de recusar receber comunicações promocionais a qualquer momento da seguinte forma:
Poderemos solicitar-lhe que confirme ou actualize as suas preferências de marketing caso nos dê instruções para providenciar mais produtos e serviços no futuro, ou caso hajam modificações na lei, nas regulamentações, ou na estrutura do nosso negócio.
Nós sistematicamente partilhamos as suas informações pessoais com:
1. Empresas parceiras ou do grupo e parceiros comerciais
2. Entidades terceiras com quem trabalhamos para executarmos os nossos serviços e fornecer os nossos produtos e serviços a si tais como fornecedores de serviços de pagamento, armazéns, empresas de distribuição e serviços de entregas tais como Royal Mail, UPS e outros, e entidades terceiras que atuam em seu nome para levantar a sua encomenda connosco e entregar a si tipo a Kwik Shipments Ltd
3. Outras entidade terceiras que nos assistem com as operações comerciais, por exemplo agências de marketing ou provedores de hospedagem de internet/website
4. Entidades terceiras a quem você tenha autorizado, tipo páginas de redes sociais com as quais você tem a sua conta vinculada, ou entidades provedores de pagamento terceiras.
5. Agências de cumprimento da lei em conexão com qualquer investigação sobre a prevenção de actividade ilegal.
6. Agências de referência de crédito
7. Seguradoras e Corretores de seguros
8. Bancos e fornecedores de contas de comerciantes
9. Autoridades Reguladoras
Nós partilhamos as suas informações pessoais com entidades terceiras que nos assistem a apresentar campanhas específicas de marketing e a personalizar a sua experiência online. Estes provedores incluem a Ve Global UK Limited. Clique aqui para ver as políticas de privacidade da Ve para saber como os seus dados pessoais estão sendo processados. Para optar fora Pode optar fora da seguinte forma:
Apenas permitimos que fornecedores de serviços lidam com as suas informações pessoais se estivermos satisfeitos que estes irão tomar medidas apropriadas para proteger as suas informações pessoais. Impomos também obrigações contratuais aos fornecedores de serviços exigindo que estes usem as suas informações pessoais apenas por forma a providenciar serviços a nós e a si. Em circunstâncias específicas, poderemos partilhar as suas informações pessoais com auditorias externas, por exemplo, no que respeita ao ISO ou ao nosso credenciamento dos nossos “Investidores de pessoas” e a auditoria das nossas contas.
Poderemos divulgar e trocar informações sobre si com agências de cumprimento da lei e regulamentadores por forma a cumprir com as nossas obrigações legais e regulamentares.
Poderemos também partilhar as suas informações pessoais com outras entidades, tais como potenciais compradores de alguns ou todo o nosso negócio ou durante uma reestruturação empresarial. Todas as informações pessoais são normalmente anonimizadas, mas pode ser que nem sempre isto seja possível. O recipiente de qualquer informação estará vinculado pelas obrigações de confidencialidade.
Informações podem ser mantidas nos nossos escritórios, nos escritórios do nosso grupo ou empresas parceiras, por terceiros, provedores de serviços, agências e agentes, tal como descrito acima (ver "Com quem partilhamos as suas informações pessoais ").
Algumas destas entidades terceiras podem estar localizadas fora da Área Económica Europeia. Para mais informações sobre como deveremos salvaguardar as suas informações pessoais em tais circunstâncias, favor ver abaixo "Transferindo as suas informações pessoais para fora da AEE".
O Ministério da Saúde providência para um período de retenção mínimo para dados de saúde. A empresa segue estas diretrizes a todo o momento. De acordo com o Código de Práticas de Gerenciamento de Registos de Saúde e Cuidados Sociais de 2016, o período de retenção de dados médicos obrigatório é de 8 anos, após o qual os registos são revistos e, caso não sejam mais necessários, destruídos.
Manteremos as suas informações pessoais enquanto tiver uma conta connosco ou enquanto lhe providenciarmos produtos e serviços para:
Não iremos manter as suas informações pessoais por mais tempo do que o necessário para os propósitos estabelecidos nesta Política de Privacidade. Períodos de retenção variados aplicam-se para diferentes tipos de informações pessoais. Caso a retenção das suas informações pessoais não mais for necessária, iremos apagar estas ou anonimizá-las.
Usamos medidas de segurança adequadas por forma a prevenir a perda indesejada, uso inadequado ou acesso ilegal às suas informações pessoais, e testamos constantemente os nossos sistemas. Limitamos o acesso às suas informações pessoais aos que têm motivos comerciais legítimos. O processamento das suas informações pessoais toma lugar apenas de forma autorizada e confidencial.
Temos também métodos para lidar com suspeitas ou alegações de infrações de dados de segurança. Notificaremos a si e às autoridades regulamentares relevantes de quaisquer suspeitas ou alegações de infração de segurança de dados onde quer que sejamos responsáveis por fazê-lo.
Usamos medidas técnicas e organizacionais de segurança para proteger as suas informações pessoais, por exemplo:
1. Os seus dados são guardados em servidores seguros
2. Detalhes de pagamento são encriptados usando tecnologia SSL
3. Acesso à sua conta é controlada por nomes de usuários individuais e senhas que são únicas a si
Embora façamos todo o esforço possível para proteger as suas informações pessoais, você reconhece que o uso da Internet não é totalmente seguro e portanto não podemos garantir a segurança ou integridade de nenhuma informação providenciada por si ou transmitida a si através da Internet.
Se quiser informação detalhada sobre Mantenha-se Seguro Online (Get Safe Online em Inglês) de como proteger a sua informação e os seus computadores e aparelhos contra fraude, roubo de identidade, virús e muitos outros desafios online, favor visitar www.getsafeonline.org. Get Safe Online e apoiado pelo governo do Reino Unido e empresas líderes.
Poderemos monitorizar e gravar comunicações consigo, incluíndo chamadas telefónicas e e-mails, para motivos de treinamento, garantia de qualidade, prevenção de fraude, e conformidade.
Controlo de créditoPor forma a nos permitir e a outras empresas do grupo ou parceiras a tomar decisões de crédito sobre si e para prevenir fraude e lavagem de dinheiro, poderemos pesquisar os ficheiros das agências de referências de crédito e prevenção de fraude (as quais registram tais pesquisas). Poderemos partilhar informações sobre como você gere a sua conta de cliente com estas agências, e a sua informação pode ser vinculada aos registos de outras pessoas que morem consigo no mesmo endereço e/ou com quem você está financeiramente ligado. Outros credores ou agências de crédito podem utilizar esta informação por forma a ajudar-lhes a tomar decisões de crédito financeiro sobre si e aqueles com quem está financeiramente ligado, bem como para prevenção de fraude, colecta de dívidas e prevenção de lavagem de dinheiro. Caso providencie informações falsas ou incorrectas e suspeitemos de fraude, faremos um registo de tal.
Se nos providenciar informações em nome de outra pessoa, você confirma que esta pessoa lhe designou como seu representante, e lhe autorizou e designou como seu representante, autorizou-lhe e indicou-lhe a si para atuar em nome deste(a) e tomar as seguintes medidas no lugar deste(a):
Se você nos fornecer informações em nome de outra pessoa, você confirma que a outra pessoa o nomeou para agir em seu nome e concordou que você pode:
Por ordem a providenciarmos os nossos serviços e cumprir com todas as nossas obrigações, poderá ser necessário que nos transfira as suas informações pessoais fora da Área Económica Europeia (AEE). Poderemos partilhar as suas informações pessoais fora da AEE, por exemplo:
1. Com os nossos parceiros comerciais fora da AEE
2. Consigo e com os nossos fornecedores de serviços localizados fora da AEE
3. Caso você se encontre fora da AEE
4. Se os serviços que providenciamos têm uma dimensão internacional
Ao registrar-se neste website, você concorda que possamos transferir as suas informações pessoais para fora da AEE. Por favor esteja certo de que usaremos todas as medidas de segurança apropriadas para salvaguardar as suas informações pessoais. Estas transferências estão sujeitas a regulamentações especiais de acordo com as leis de proteção de dados Europeias e do Reino Unido.
Poderemos transferir as suas informações pessoais para países tendo sido avaliados pela Comissão Europeia como países que providenciam um nível adequado de proteção de informações pessoais. Podemos também transferir as suas informações pessoais para países que não são da AEE, cujos não têm as mesmas leis de proteção de dados que o Reino Unido e a AEE; e nesses casos, iremos assegurar-nos que qualquer transferência de informações pessoais cumpre com as nossas leis de proteção de dados e iremos usar clausulas contratuais padronizadas de proteção de dados, que foram aprovadas pela Comissão Europeia, e daí salvaguardando os seus direitos de privacidade e dando-lhe acesso a remédios no caso improvável de tal acontecimento de violação de segurança.
Se quiser mais informações, por favor contactar-nos ou o nosso Responsável pela Proteção de Dados (ver "Como nos contactar" abaixo).
Você tem os seguintes direitos, os quais pode exercitar gratuitamente:
Direito de acesso |
O direito de lhe ser providenciada uma cópia das suas informações pessoais. |
Direito a rectificação |
O direito de solicitar-nos a correção de quaisquer erros contidos nas suas informações pessoais. |
Direito de ser esquecido |
O direito de nos requesitar que apaguemos as suas informações pessoais em certas situações. Favor notar: De acordo com o Código de Prática de Gerenciamento de Registos de Saúde e Cuidados Sociais de 2016, somos legalmente obrigados a manter as suas informações médicas durante 8 anos após ter usado o nosso serviço e não podemos apagar as suas informações pessoais antes deste prazo. |
Direito de restrição de processamento |
O direito de nos solicitar a restrição do processamento das suas informações pessoais em certas circunstâncias, por exemplo se você disputa a exatidão das informações que possuímos. |
Direito à portabilidade de dados |
O direito de receber as informações pessoais que nos tenha providenciado de uma forma estruturada, normalmente utilizada e num formato de leitura óptica e/ou para transmitir tais informações para terceiros em certas situações. |
Direito de contestar |
O direito de contestar: - A qualquer momento das suas informações pessoais serem processadas para marketing direto (incluindo caracterização) |
Direito contra tomadas de decisão individuais automáticas |
O direito de não ser sujeito a uma decisão baseada unicamente no processo automatizado (incluindo caracterização) que produz efeitos legais ou que lhe afectam significantemente negativamente de forma semelhante. |
Para mais informações em cada um destes direitos e das circunstâncias em que estes se aplicam, favor contactar-nos ou utilizar"the Information Commissioner’s Office (ICO) guidance on individual rights. (autoridade britânica da proteção de dados) i
Se quiser exercer qualquer um destes direitos, favor:
Poderemos atualizar esta Política de Privacidade de tempos em tempos. Deve ler esta Política de Privacidade todas as vezes que acessar ao nosso website por forma a assegurar-se de que está ciente da versão mais recente que está em efeito.
Estamos contentes em responder ás suas perguntas e o seu feedback é bem-vindo. Favor contactar-nos ou ao nosso Representante de Proteção de Dados por correio, e-mail ou telefone caso tenha perguntas sobre a nossas Política de Privacidade ou sobre as informações pessoais que temos sobre si.
Os nossos dados para contacto são os seguintes:
Sede: 106 Lower Addiscombe Road, Croydon CR0 6AD, United Kingdom |
O contacto do nosso Representante das Proteções de Dados é o seguinte:
Crawford Brysland |
Esperamos que nós ou o nosso Representante da Proteção de Dados possamos resolver quaisquer dúvidas ou assuntos que tenha sobre o nosso uso das suas informações.
A Regulamentação Geral de Proteção de Dados também lhe dá o direito de apresentar uma queixa com a autoridade regulamentar, em particular no país da UE (ou AEE) onde você trabalha, normalmente reside, ou no qual, qualquer alegada violação das leis de proteção de dados tenha ocorrido. A autoridade reguladora britânica é o Responsável de informação, o qual pode ser contactado pelo https://ico.org.uk/make-a-complaint/ ou por telefone (0303 123 1113).
Caso necessite desta Política de Privacidade num formato diferente (por exemplo, audio, caracteres/letras grandes, braile), favor contactar-nos (ver acima "Como nos contactar ").