Este Site é propriedade da, e é operado pela, Hexpress Healthcare Limited, (‘nós’, “nos”, “nosso”, “a empresa”), agindo como https://www.121doc.com/pt para utilizadores e visitantes (‘você’, ‘seu’, “o cliente”). A sua privacidade é muito importante para nós e nós comprometemo-nos a proteger e respeitar a mesma, bem como a utilizar tecnologia relevante para melhorar a sua segurança online. Solicitamos que leia atentamente a presente Política de Privacidade (“a Política”), uma vez que a mesma contém informações importantes sobre quem somos e como, e por que motivo, recolhemos, armazenamos, utilizamos, iremos utilizar e partilhar os seus dados pessoais. A mesma explica também os seus direitos no que diz respeito aos seus dados pessoais e como nos pode contactar ou às autoridades de supervisão caso tenha uma reclamação.
Quando recolhemos e utilizamos os seus dados pessoais estamos sujeitos à Lei de Proteção de Dados do Reino Unido de 2018, que funciona em conjunto com o UK RGPD, que implementa o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) (UE) 2016/679 ("o Regulamento"), e para propósitos de regulação, a Hexpress Healthcare Limited será o “responsável pelo tratamento dos dados”, ou seja, a empresa responsável e que controla o processamento dos seus dados pessoais.
A empresa cumpre os períodos mínimos de retenção recomendados para armazenamento de registos de saúde de pacientes e seguirá sempre estas orientações.
Começaremos por explicar alguns termos importantes utilizados nesta política:
We, us, our |
HEXPRESS HEALTHCARE LIMITED, agindo como https://www.121doc.com/pt |
O nosso responsável pela proteção de dados |
Crawford Brysland |
Dados pessoais |
Qualquer dado relacionado com um indivíduo identificado ou identificável. |
Dados pessoais de categoria especial |
Dados pessoais que revelam origem racial ou étnica, opiniões políticas, crenças religiosas, crenças filosóficas ou filiação sindical. |
Poderemos recolher e utilizar as seguintes informações pessoais sobre si:
Antes de utilizar determinadas áreas deste Site, pedir-lhe-emos que se registe, solicitando que introduza as suas informações pessoais, incluindo "dados pessoais sensíveis", conforme definido pelo Regulamento. Por exemplo, obteremos os seus dados pessoais quando se registar para utilizar este Site, preencher o questionário online, enviar-nos feedback, publicar materiais, contactar-nos seja por que motivo for, inscrever-se num serviço e adquirir produtos ou serviços. Também poderemos obter dados pessoais sensíveis sobre si se os fornecer ao preencher o questionário médico online. Se tal informação for fornecida voluntariamente, estará a consentir que a processemos para propósitos de obtenção de uma opinião médica e de compra do tratamento. Tais dados pessoais serão necessários para lhe forneçamos produtos e serviços. Se as informações pessoais solicitadas não forem fornecidas, alguns produtos e serviços poderão não ser disponibilizados.Tal informação poderá ter de ser partilhada com organizações terceiras que nos auxiliam na prestação de serviços e fornecimento de produtos, como por exemplo, laboratórios. Tais partilhas serão limitadas e devidamente protegidas.
A empresa poderá monitorizar a sua utilização deste Site através da utilização de cookies e dispositivos de rastreio semelhantes. Por exemplo, poderemos monitorizar o número de visitas, as páginas consultadas, os dados de tráfego e localização e o nome do domínio de origem do fornecedor de serviços de Internet de um utilizador. Estas informações ajudam-nos a ter uma ideia geral do perfil dos nossos utilizadores. Alguns desses dados serão agregados ou estatísticos, o que significa que não poderemos identificá-lo individualmente. Para mais informações sobre a nossa utilização de cookies, consulte a nossa Política de Cookies.
Ocasionalmente, poderemos receber informações sobre si de outras fontes (como agências de referência de crédito), que adicionaremos às informações que já possuímos sobre si para nos ajudar a personalizar o nosso serviço.
A maior parte das informações pessoais são recolhidas diretamente de si através do Site e da aplicação ou por telefone, SMS, e-mail ou videoconsulta. Também poderemos recolher informações diretamente de um terceiro, por exemplo, fornecedores de serviços de verificação de sanções, agências de referência de crédito e fornecedores de levantamento de dados de clientes; e de um terceiro com o seu consentimento, por exemplo, o seu médico de família local ou médico privado, através de cookies no nosso Site, e através dos nossos sistemas informáticos, por exemplo, monitorização automatizada dos nossos Sitess e outros sistemas técnicos, como as nossas redes de computadores e ligações, sistemas de comunicação, e-mail e sistemas de mensagens instantâneas.
Ao abrigo da lei de proteção de dados, apenas poderemos utilizar as suas informações pessoais caso tenhamos um motivo válido para fazê-lo. Os nossos motivos incluem, mas não estão limitados a:
Como interesse legítimo entende-se uma razão comercial ou empresarial para utilizar as suas informações, desde que esta não se sobreponha aos seus próprios direitos e interesses.
Abaixo poderá ver como são utilizadas (e processadas) as suas informações pessoais e as respetivas razões para fazê-lo:
Para que é que utilizamos as suas informações pessoais | Razões |
---|---|
Para fornecer tratamentos aos nossos clientes e para faturação e cumprimento de pedidos |
Necessário para propósitos de diagnóstico e para a prestação de cuidados de saúde e tratamento |
Para prevenir e detetar fraudes contra a nossa empresa e os nossos clientes |
Para os nossos interesses legítimos e/ou os de terceiros, ou seja, para minimizar fraudes que possam ser prejudiciais para os nossos clientes, fornecedores ou para a empresa |
Realizar verificações para identificar os nossos clientes e verificar a sua identidade |
Para cumprir as nossas obrigações legais e regulamentares |
Recolher e fornecer informações exigidas ou relacionadas com auditorias, inquéritos ou investigações por autoridades/entidades governamentais, de aplicação da lei, profissionais ou regulatórias |
Para cumprir as nossas obrigações legais e regulamentares |
Assegurar que as políticas empresariais sejam cumpridas, por exemplo, políticas que abrangem segurança e a utilização da Internet |
Para os nossos interesses legítimos e/ou os de um terceiro, ou seja, para garantir que estamos a seguir os nossos próprios procedimentos internos para podermos oferecer o melhor serviço aos clientes |
Razões operacionais, como administração, melhoria da eficiência, auditoria, formação e análise de controlo de qualidade |
Para os nossos interesses legítimos e/ou os de terceiros, ou seja, para sermos o mais eficientes possível, a fim de proporcionar o melhor serviço aos nossos clientes pelo melhor preço |
Garantir a confidencialidade de informações comercialmente sensíveis |
Para os nossos interesses legítimos e/ou os de terceiros, ou seja, para proteger o sigilo comercial e outras informações valiosas a nível comercial Para propósitos de cumprimento de obrigações legais e regulamentares |
Análises estatísticas e comportamentais, pesquisa e inquéritos para propósitos de gestão de negócio, por exemplo, em relação ao desempenho financeiro, base de clientes, gama de produtos ou outras medidas de eficiência e eficácia |
Para os nossos interesses legítimos ou os de um terceiro, ou seja, para sermos o mais eficientes possível, de modo a proporcionar o melhor serviço aos nossos clientes pelo melhor preço |
Prevenir o acesso não autorizado e as modificações aos sistemas |
Para os nossos interesses legítimos ou os de terceiros, ou seja, para prevenir e detetar atividades criminosas que possam ser prejudiciais para nós e para os nossos clientes |
Atualizar e melhorar os registos dos clientes |
Para propósitos de execução de contrato ou para tomar medidas a seu pedido antes de entrar num contrato. |
Declarações legais |
Para propósitos de cumprimento das nossas obrigações legais e regulamentares |
Garantir práticas de trabalho seguras, administração e avaliações de funcionários |
Para cumprir com as nossas obrigações legais e regulamentares |
Marketing de serviços a: |
Para os nossos interesses legítimos e/ou os de um terceiro, ou seja, para promover o nosso negócio junto de clientes atuais e antigos |
Verificações de referência de crédito através de agências externas de referência de crédito |
Para os nossos interesses legítimos e/ou os de um terceiro, ou seja, para garantir que os nossos clientes têm probabilidade de conseguir pagar pelos nossos produtos e serviços |
Auditorias externas e verificações de qualidade, por exemplo, para acreditação ISO ou Investidores em Pessoas e auditoria das nossas contas |
Para os nossos interesses legítimos ou os de terceiros, ou seja, para manter as nossas acreditações de modo a podermos demonstrar que operamos de acordo com os mais altos padrões |
As suas informações pessoais poderão ser utilizadas para lhe enviar atualizações (por e-mail, SMS, telefone ou correio) sobre os nossos serviços, incluindo ofertas exclusivas, promoções ou novos serviços.
A empresa tem interesse legítimo em processar as suas informações pessoais para propósitos promocionais (consulte acima "Razões para utilizarmos as suas informações pessoais e como as utilizamos"). Isso significa que, por norma, não necessitaremos do seu consentimento para lhe enviar comunicações promocionais. No entanto, quando o consentimento for necessário, o mesmo será solicitado à parte e claramente.
As suas informações pessoais serão sempre tratadas com o máximo respeito e nunca as compartilharemos com outras organizações para propósitos de marketing ou semelhantes. Caso tenha autorizado o processamento dos seus dados pessoais, os mesmos poderão ser compartilhados com empresas e organizações a nós associadas, nossas parceiras de negócios, e nós ou tais organizações poderão entrar em contacto consigo (a menos que nos tenha pedido ou solicitado que não o façamos) por correio, e-mail, telefone, SMS, mensagem de texto/imagem/vídeo, fax, sobre os nossos serviços, produtos, promoções, ofertas e causas de caridade que possam ser do seu interesse.
O cliente terá o direito de cancelar a receção de comunicações promocionais sempre quiser:
A empresa poderá solicitar que o cliente confirme ou atualize as suas preferências de marketing se este nos instruir a fornecer mais produtos e serviços no futuro, ou se forem efetuadas alterações na legislação, regulamentação ou na estrutura do negócio.
As suas informações pessoais são partilhadas regularmente com:
As suas informações pessoais serão partilhadas com terceiros que nos ajudam a realizar campanhas de marketing direcionadas e a personalizar a sua experiência online. Pode optar por não partilhar as suas informações pessoais para tais propósitos:
Apenas permitiremos que os outros prestadores de serviços utilizem as suas informações pessoais se estivermos convencidos de que estes tomam as medidas adequadas para as proteger. Também impomos obrigações contratuais aos prestadores de serviços para garantir que estes apenas podem utilizar as suas informações pessoais para nos prestar serviços, a nós e a si. Também poderemos partilhar informações pessoais com auditores externos, por exemplo, para propósitos de acreditação ISO ou Investors in People e auditoria das nossas contas.
Poderemos divulgar e trocar informações com agências de aplicação da lei e organismos reguladores para cumprir as nossas obrigações legais e regulamentares.
Também poderemos partilhar algumas informações pessoais com outras partes, tais como potenciais compradores de alguns ou de todos os nossos negócios ou no decorrer de uma reestruturação. Normalmente, as informações são anonimizadas, mas isso nem sempre será possível. O destinatário da informação estará sujeito a obrigações de confidencialidade.
As informações podem ser guardadas nos nossos escritórios e nos escritórios de empresas associadas, agências de terceiros, prestadores de serviços, representantes e agentes, conforme descrito acima, veja acima: "Com quem partilhamos as suas informações pessoais".
Alguns desses terceiros podem-se encontrar fora da Área Económica Europeia. Para mais informações, incluindo sobre como protegemos as suas informações pessoais quando isso ocorre, veja abaixo: "Transferência das suas informações pessoais para fora da AEE".
Os seus dados pessoais serão guardados enquanto tiver uma conta connosco ou enquanto lhe estivermos a fornecer produtos e serviços. Depois disso, as suas informações pessoais serão guardadas pelo tempo que for necessário:
As suas informações pessoais não serão guardadas por mais tempo do que o necessário para os propósitos estabelecidos nesta política. Os períodos de retenção de informação irão variar de acordo com o tipo de informação pessoal. Os dados pessoais serão eliminados ou anonimizados quando deixarem de ser necessários.
A empresa emprega medidas de segurança adequadas para evitar que os dados pessoais sejam perdidos acidentalmente ou utilizados ou acedidos de forma ilegal e limita o acesso aos seus dados pessoais apenas àqueles que têm uma necessidade legítima relacionada com o negócio. Aqueles que processam as suas informações fazem-no mediante autorização e estão sujeitos a um dever de confidencialidade. Os nossos sistemas são testados continuamente.
A empresa também emprega procedimentos para lidar com qualquer suspeita de violação de segurança dos dados. A empresa notificará o cliente e qualquer entidade reguladora relevante sobre qualquer suspeita de violação de segurança de dados quando for legalmente obrigada a fazê-lo.
A empresa empregará medidas técnicas e organizacionais para proteger os seus dados pessoais, por exemplo:
Apesar de empregarmos todos os esforços razoáveis para proteger os seus dados pessoais, vem por este meio reconhecer que a utilização da Internet não é totalmente segura e, por esta razão, não poderemos garantir a segurança ou integridade de quaisquer dados pessoais que sejam transferidos de si ou para si através da Internet.
Se desejar informações detalhadas da Get Safe Online sobre como proteger as suas informações e os seus computadores e dispositivos contra fraudes, roubo de identidade, vírus e muitos outros problemas online, visite www.getsafeonline.org. A Get Safe Online é apoiada pelo Governo do Reino Unido e por empresas líderes no mercado.
A empresa poderá monitorizar e registar comunicações consigo, como conversas telefónicas e e-mails, para fins de formação, garantia de qualidade, prevenção de fraude e conformidade.
Com intuito de nos permitir, bem como a outras empresas do nosso grupo ou empresas parceiras, a tomar decisões de crédito sobre si e para propósitos de prevenção de fraude e branqueamento de capitais, poderemos consultar os ficheiros de agências de referência de crédito e prevenção de fraude (que irão registar a consulta). Poderemos divulgar informações sobre a forma como gere a sua conta a essas agências, e a sua informação poderá ser associada a registos de outras pessoas que residem na mesma morada com quem tenha ligações financeiras. Outros concedentes de crédito poderão utilizar esta informação para tomar decisões de crédito sobre si e sobre as pessoas com quem tenha associações financeiras, bem como para propósitos de prevenção de fraude, localização de devedores e branqueamento de capitais. Se fornecer informações falsas ou imprecisas e suspeitarmos de fraude, tal ocorrência será registada.
Se nos fornecer informações em nome de outra pessoa, confirma que essa pessoa o(a) nomeou para agir em seu nome e que concordou que pode:
Para podermos fornecer os nossos serviços e cumprir todas as nossas obrigações, poderá ser necessário transferir os seus dados pessoais para países localizados fora do Espaço Económico Europeu (EEE). A título de exemplo, poderemos partilhar os seus dados pessoais fora do Espaço Económico Europeu (EEE):
Quando o cliente se registou neste Site concordou que poderemos transferir os seus dados pessoais para países fora do EEE. A empresa tomará medidas para assegurar que qualquer transferência seja sujeita às medidas de segurança apropriadas para proteger os dados pessoais. Tais transferências estarão sujeitas a regras especiais ao abrigo da legislação europeia e do Reino Unido sobre proteção de dados.
Os dados pessoais dos clientes poderão ser transferidos para países que, segundo as d diretrizes da Comissão Europeia, fornecem um nível adequado de proteção. Da mesma forma, a empresa poderá transferir os dados pessoais do cliente para países fora do EEE, que não têm as mesmas leis de proteção de dados que o Reino Unido e o EEE e, nessas circunstâncias, a empresa garantirá que a transferência cumpre a legislação de proteção de dados e empregará cláusulas contratuais padrão de proteção de dados aprovadas pela Comissão Europeia, salvaguardando assim os seus direitos de privacidade e concedendo ao cliente recursos no caso improvável de uma violação de segurança.
Se precisar de informações adicionais, contacte-nos ou ao nosso Responsável pela Proteção de Dados (consulte abaixo "Como nos pode contactar").
O cliente tem os seguintes direitos:
Acesso |
O direito de receber uma cópia das suas informações pessoais (o direito de acesso) |
Retificação |
O direito de exigir que corrijamos quaisquer erros nos seus dados pessoais |
Eliminação de dados |
O direito de exigir que eliminemos as suas informações pessoais — em certas situações |
O direito de restringir o processamento |
O direito de restringir o processamento das suas informações pessoais — em certas circunstâncias, ex.: se contestar a precisão dos dados |
Data portability |
O direito de exigir que restrinjamos o processamento dos seus dados pessoais — em determinadas circunstâncias, por exemplo, se contestar a precisão dos dados. |
De se opor |
O direito de se opor: |
Não ser sujeito a decisões automatizadas individuais |
O direito de não estar sujeito(a) a uma decisão baseada exclusivamente no tratamento automatizado (incluindo a criação de perfis) que produza efeitos jurídicos a seu respeito ou que o(a) afete significativamente de forma semelhante |
Para mais informações sobre cada um dos direitos supracitados, incluindo em que circunstâncias cada um se aplica, entre em contacto connosco ou consulte as diretrizes do Gabinete do Comissariado de Informação do Reino Unido (UK Information Commissioner's Office - ICO) sobre os direitos individuais ao abrigo do Regulamento Geral sobre Proteção de Dados.
Se pretender exercer qualquer um desses direitos, por favor:
A presente Política de Privacidade poderá ser alterada de tempos em tempos. O cliente deve consultar esta Política de Privacidade ocasionalmente para se informar sobre a versão mais recente, que será aplicável sempre que aceder a este Site.
A presente Política de Privacidade deverá ser lida em conjunto com a Política de Cookies que poderá ser encontrada aqui.
Agradecemos o seu feedback e as suas questões. Contacte-nos ou ao nosso Responsável pela Proteção de Dados por correio, e-mail ou telefone, se tiver alguma dúvida sobre esta Política de Privacidade ou sobre as informações que possuímos sobre si.
Os nossos dados de contacto estão indicados abaixo:
Morada da Sede: 106 Lower Addiscombe Road, Croydon CR0 6AD, United Kingdom |
O dados de contacto do Responsável pela Proteção de Dados encontram-se abaixo:
Crawford Brysland |
Esperamos que nós ou o nosso Encarregado de Proteção de Dados possamos resolver qualquer dúvida ou preocupação que possa ter em relação ao uso das suas informações.
O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados também lhe dá o direito de apresentar uma reclamação junto a uma autoridade de controlo, particularmente no estado da União Europeia (ou Área Económica Europeia) onde trabalha, reside normalmente, ou onde ocorreu qualquer alegada violação das leis de proteção de dados. A autoridade de controlo no Reino Unido é o Gabinete do Comissariado de Informação do Reino Unido (UK Information Commissioner's Office - ICO).
Se gostaria de receber estas informações noutro formato (por exemplo em áudio, impressão com caracteres maiores, braille), entre em contacto connosco (veja acima "Como nos pode contactar").